Onze diensten
VvE-beheer bestaat uit belangrijke onderdelen zoals financiën, techniek en organisatie. Solide VvE neemt het beheer volledig van u over: van administratie en technische vraagstukken tot bestuurlijke taken. Of uw VvE nu klein of groot is, wij bieden de juiste oplossing voor elke uitdaging. Als onafhankelijke beheerder geeft Solide VvE deskundig advies, altijd volgens de laatste wet- en regelgeving.
Onze diensten
Financieel beheer
Financieel beheer is een cruciaal aspect van de VvE en kan veel tijd kosten wanneer de VvE dit zelf regelt. Het financieel beheer omvat onder andere:
- Het opstellen van de conceptbegroting
- Het opmaken van de jaarrekening en het voorleggen aan de kascommissie ter controle
- Overleg met het bestuur of de kascommissie over facturen en cijfers
- Het maandelijks innen van de VvE-bijdrage
- Het verwerken en betaalbaar stellen van facturen
- Het beheer van de rekening-courant en spaarrekening, inclusief het verwerken van mutaties
- Het gehele incassotraject
Wij kunnen u volledig ontzorgen op dit gebied. Dankzij onze expertise en de juiste contacten bij financiële instellingen zorgen wij ervoor dat het beheer efficiënt en correct wordt uitgevoerd.
Technisch beheer
Elk appartementencomplex is uniek, en het onderhoud dat een complex nodig heeft, varieert per situatie. Bij bouwkundig en technisch beheer kun je onder andere denken aan:
- Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan
- Het regelen van reparatieverzoeken
- Het behandelen van klachten met betrekking tot klein onderhoud en technische zaken
- Het afsluiten en beheren van onderhoudscontracten en het controleren van jaarlijkse onderhoudsbeurten
- Het opvragen en beoordelen van offertes en controleren van nota's
- Het schriftelijk opdracht geven voor de uitvoering van werkzaamheden namens het bestuur
- Het toezicht houden op en begeleiden van kleine onderhoudswerkzaamheden
- Het controleren en begeleiden van grotere onderhoudswerkzaamheden
Daarnaast bieden we nog diverse aanvullende diensten aan om het technisch beheer van uw pand te optimaliseren.
Organisatorisch beheer
Solide VvE Beheer biedt u complete ontzorging op het gebied van:
- Het voeren en bijhouden van de gehele VvE administratie
- Zorgdragen voor een actuele inschrijving van de VvE en haar bestuurders bij de Kamer van Koophandel
- Voorbespreken van de agenda van de ALV met het bestuur
- Organiseren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV), inclusief het opstellen van de agenda, het bijhouden van de presentielijst en het versturen van uitnodigingen
- Begeleiden en uitvoeren van vergaderbesluiten
- Voorzittershap of notuleren tijdens de Algemene Ledenvergadering
Daarnaast bieden we nog diverse aanvullende diensten aan om het technisch beheer van uw pand te optimaliseren.
Aanvullende dienstverlening
Naast onze standaarddiensten bieden wij ook diverse aanvullende diensten aan die volledig afgestemd kunnen worden op de specifieke behoeften van uw VvE. Heeft u bijvoorbeeld behoefte aan extra ondersteuning of specifieke expertise? Neem dan gerust contact met ons op om te bespreken welke overige diensten wij voor u kunnen verzorgen. Wij staan klaar om u verder te helpen met maatwerkoplossingen voor uw VvE.
Veelgestelde vragen
- Administratief en Financieel beheer: bijhouden van de gehele VvE administratie, opstellen van begrotingen en jaarrekeningen.
- Technisch beheer: coördineren van onderhoud en reparaties aan gemeenschappelijke delen.
- Organisatorisch beheer: organiseren van ledenvergaderingen en naleven van regelgeving.
- Expertise: kennis van wet- en regelgeving.
- Efficiëntie: snelle afhandeling van administratieve en technische zaken.
- Continuïteit: altijd een aanspreekpunt, ook bij bestuurswisselingen of inactieve eigenaren binnen het complex.
- Actieve VvE: voert een administratie, houdt jaarlijks de verplichte vergadering, onderhoudt het gebouw en heeft een reservefonds voor toekomstig onderhoud.
- Slapende VvE: onderneemt geen actie en voldoet hiermee niet aan de verplichting van een VvE, wat kan leiden tot achterstallig onderhoud en waardevermindering van het vastgoed.
- Telefoon: (050) 211 3006
- E-mail: info@solidevve.nl
- Website: www.solidevve.nl